Pravidla výzvy

Pravidla výzvy „MLÁDEŽ KRAJI“ – Jihomoravský kraj

 

MLÁDEŽ KRAJI Jihomoravského kraje

1) Smysl programu

  • Smyslem programu je finanční a metodická podpora projektů neorganizované mládeže ve prospěch okolí na území Jihomoravského kraje s cílem podpořit angažovanost a participaci mladých lidí.

 

2) Organizace programu a partnerství

  • Program zaštiťuje a administruje Jihomoravská rada dětí a mládeže (dále jen „JRDM“) s tím, že podpořené projekty jsou realizovány prostřednictvím žadatelů o podporu - realizačními týmy z řad neformální skupiny mládeže.
  • Partnery projektu jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Jihomoravský kraj, a jednotlivá města na území Jihomoravského kraje.

 

3) Harmonogram projektu

Termíny 2025 Co?
 od 8. 2. 2025
 do 31. 3. 2025		   Registrace nápadů na webu
 27. 2. 2025, 18:00-20:00 
 13. 3. 2025, 18:00-20:00 		   On-line konzultace nápadů
 5. 4. 2025
 6. 4. 2025		   Projektové dny (účast je povinná)
 13. 4. 2025, 23:59     Ukončení příjmů projektů
 od 22. 4. 2025
 do 25. 4. 2025		   Obhajoby projektů dle jednotlivých měst
 do 28. 4. 2025   Výsledky hodnocení a přidělení podpory
 od 28. 4. 2025
 do 4. 5. 2025		   Podepsání smlouvy o čerpání financí
 od 1. 5. 2025, resp.
 od podpisu smlouvy 		  Realizace projektů
 do 30. 11. 2025   Dokončení realizace projektů, ukončení čerpání nákladů projektů
 do 15. 12. 2025   Odevzdání vyúčtování projektu a závěrečné zprávy

Pozn. Nápad = krátký návrh vašeho záměru, pro jeho podání zde na webu nepotřebujete mít připravené žádné detaily (jména členů týmu, data akcí apod.); přihlašuje se zde.
Projekt = finálně rozpracovaný záměr se všemi detaily. S jeho napsáním vám pomůžeme na Projektových dnech, případně i v samostatných konzultacích.

4) Zaměření podporovaných projektů

  • Prioritu mají nové (inovativní) nápady
  • Podporované projekty mohou být zaměřeny na oblast kultury, sportu, životního prostředí, lidská práva (multikulturní prostředí), volný čas, zdravý životní styl a sociální oblast, případně jinou důležitou oblast veřejného života.
  • Podporované projekty musí být neinvestičního charakteru a otevřené veřejnosti (tedy volně přístupné).
  • Projekty musí být realizovány na území Jihomoravského kraje. Doba realizace musí končit nejpozději na konci listopadu 2024.
  • Je možno podpořit již existující (běžící) projekt. V takovém případě je ale nutné, aby finanční podpora vedla k inovaci, rozšíření nebo výrazné změně a vylepšení stávajícího projektu. Vyjímečně je možné podpořit i opakující se projekty (v případě, že se změní realizační tým).

 

5) Realizační tým podporovaných projektů

  • Realizační tým podpořeného projektu (resp. žadatel o podporu) je neformální skupina minimálně 4 osob ve věku do 26 let (z nichž alespoň jedna osoba je starší 15 let).
  • Realizátorem podpořeného projektu (resp. oprávněným žadatelem o podporu) tedy není nestátní nezisková organizace, škola ani jiná právnická osoba. 

 

6) Alokace programu a rozsah podpory

  • Na realizaci jednoho projektu je možno získat 5 000,- Kč až 50 000,- Kč.
  • Projekt je z přidělené dotace financován až do výše 100 % nákladů
  • Finanční spoluúčast žadatele není vyžadována, nicméně je vítaná a může být zohledněna v rámci vyhodnocování projektů. Spoluúčast může být dotace získaná z jiných prostředků, podpora soukromého dárce, vstupné na akci apod.
  • Realizátorům budou jednotlivé náklady na realizaci projektu propláceny průběžně po doložení vynaložených nákladů. Nevyplácí se zálohy předem.
  • V průběhu realizace projektu bude realizačnímu týmu podpořeného projektu ze strany JRDM poskytován mentoring, konzultace a součinnost s cílem podpořit úspěšnou realizaci projektu.

 

7) Postup přidělení a čerpání podpory

 

I. Sběr nápadů

  • V období od 8. 2. 2025 do 31. 3. 2025 do 23:59 probíhá první etapa projektu.
  • Jedná se o tzv. sběr nápadů.
  • V této etapě je potřeba pouze velice jednoduše popsat jaký má realizační tým nápad.
    (např.: Chceme uspořádat školení první pomoci. / Chceme vyrobit knihobudku. / Budeme pořádat pravidelné deskoherní odpoledne / ...)

 

II. Projektové dny

  • Ve dnech 5. 4. a 6. 4. budu probíhat tzv. Projektové dny.
  • Účast min. 1 až 2 zástupců z každého realizačního týmu na alespoň jednom školícím dnu je povinná podmínka pro podání projektu.
  • Hlavním cílem iniciativy Mládež kraji je provést vás celým cyklem přípravy, uskutečnění a vyúčtování projektu – peníze na podporu vašich nápadů jsou jen prostředkem k tomuto cíli. Proto je skutečně důležité se tohoto semináře zúčastnit. Pod vedením odborných lektorů zde své projekty dotvoříte a připravíte na obhajobu.

 

III. Podání vlastního projektu

  • Do 13. 4. 2025, 23:59 je potřeba podat finální projekt.
  • Podáním se rozumí vyplnění formuláře na webu jihomoravsky.mladezkraji.cz/. 

 Aby byla registrace platná, musí žadatel o podporu (tj. realizační tým projektu) do doby vyplnění registrace splnit následující podmínky:

  • Účastnit projektového školení v termínu 5. 4. - 6. 4. 2025.
  • Účastnit se individuální konzultace se zástupcem JRDM (konzultace je možné sjednávat na e-mailu mladezkraji@jrdm.cz). Konzultace jsou možné osobně i online.

 

IV. Hodnocení projektů

  • Podané projekty budou průběžně hodnoceny a připomínkovány hodnotící komisí svolanou JRDM.
  • Realizačním týmům bude následně dodány zpět slovní hodnocení jejich projektů min 1. týden před obhajobami. 
  • V rámci hodnocení projektů mohou být některé projekty nesplňující základní cíle projektu vyloučeny a nedoporučeny pro obhajobu.

 

V. Obhajoba projektu

  • V termínu od 22. 5. 2025 do cca 22. 5. 2025 budou probíhat obhajoby projektů.
  • Obhajoby budou probíhat ve vybraných městech Jihomoravského kraje.
  • Realizační týmy zde budou prezentovat svůj projekt před porotou.
  • Porota následně určí, zda bude projekt podpořen a v jaké výši.
  • Výsledky hodnocení budou nejpozději do 28. 5. 2025.
  • Přihlašování bude formou doodle kalendáře, počet termínů = počet podaných projektů, první bere termín. S náhradními termíny se nepočítá.
  • Vlastní obhajoby budou probíhat vždy v odpoledních či podvečerních hodinách.

 

VI. Podpis smlouvy a realizace projektu

  • Se zástupcem žadatele o podporu (realizátory) podpořených projektů bude nejpozději do 4. 5. 2025 podepsána smlouva.
  • Zástupci žadatele musí být v den podpisu alespoň 18 let.
  • Od podepsáni smlouvy, tedy nejpozději od 4. 5. 2025 tedy lze následně zahájit realizaci jednotlivých projektů.
  • Realizace projektu musí být ukončena nejpozději do 30. 11. 2025.
  • Na základě smlouvy budou žadatelům průběžně propláceny jednotlivé náklady na realizaci projektu.

 

VII. Vyúčtování a závěrečná zpráva

  • Nejzazší ukončení čerpání nákladů projektu je možné do 30. 11. 2025.
  • Dodat do JRDM vyúčtování a závěrečnou zprávu lze kdykoliv po ukončení projektu - nejpozději do dvou měsíců či do 15.12.2025, co přijde dříve.
  • Nejzazší termín pro dodání vyúčtování a závěrečné zprávy je do 15.12.2025.
  • Vyúčtováním projektu se rozumí formulář závěrečné zprávy a originály účetních dokladů (paragony, faktury). 
  • Doklady musí být vystaveny na odběratele: Jihomoravská rada dětí a mládeže, z.s., IČ 265 25 003 (pokud je odběratel vyplněn).
  • Doklady vystavené na někoho jiného nelze přijmout a proplatit.

 

8) Porota

  • Porota je tvořena 5 členy.
  • Pověření členů poroty vydává Představenstvo JRDM na základě nominací od partnerů programu.
  • Porotu tvoří 2 zástupci JRDM a 3 zástupci partnerů.

 

9) Kritéria hodnocení

Podkladem pro hodnocení projektů je vyplněný registrační formulář (projekt), doporučení kanceláře JRDM a prezentace v rámci obhajob.

Pro získání podpory je zapotřebí splnit alespoň některá z těchto kritérií (dle vašeho výběru). Čím více jich splníte, tím větší šanci váš projekt bude mít. Určitě ale není nutné splnit všechno – zůstaňte u přirozených vlastností svého nápadu. Porota bere v úvahu následující kritéria:

  • inovativnost (tj. projekt přináší něco nového),
  • účelnost (tj. jak realizace projektu přispěje k naplnění cíle programu),
  • potřebnost (tj. zda má projekt smysl realizovat v konkrétních podmínkách),
  • efektivnost (tj. účinnost řešení – aby finanční podpora měla co největší efekt),
  • hospodárnost (tj. přiměřenost výstupů s ohledem na rozpočet projektu),
  • proveditelnost (tj. přiměřená jistota, že bude projekt úspěšně zrealizován).

Dále pak:

  • zvýhodněny budou projekty, které jsou ve stádiu přípravy či před spuštěním (např. disponující potřebnými souhlasy),
  • zvýhodněny budou projekty zapojující do realizace děti a mládež,
  • zvýhodněny budou projekty se spoluúčastí,
  • zvýhodněny mohou být projekty v lokalitě / oblasti, kde bude větší zastoupení partnerů.

Další zohledňovaná kritéria:

  • Místem realizace projektu je Jihomoravský kraj.
  • Zástupce projektu se účastnil projektového dne.
  • Projekt má jasně definovanou cílovou skupinu – víte, pro koho projekt bude užitečný, kdo se bude účastnit vaší akce, používat realizované vybavení apod.
  • Projekt má nastavena měřitelná kritéria (počet účastníků, počet vyrobených budek, počet návštěvníků, délka zhotovené tratě – jakýkoli prokazatelný výsledek podle vašeho výběru.)
  • Projekt nemá význam jen pro vaši skupinu, ale má nějaký přínos i pro místní komunitu, veřejnost, vaše okolí.
  • Do projektu vložíte při jeho realizaci vlastní dobrovolnou práci.
  • Projekt vytváří vlastní zdroje (např. vstupné na akci, příspěvek místní firmy) nebo se sami podílíte na jeho spolufinancování.
  • Projekt nějakým způsobem míří do budoucna – je udržitelný nebo bude mít nějaké pokračování.
  • Do projektu zapojíte větší množství osob.
  • Projekt přináší něco nového v místě realizace, nejedná se o tradiční akci.
  • Projekt má přínos pro přírodu, životní prostředí nebo kulturní dědictví.
  • Projekt má přínos pro děti, seniory nebo některou jasně definovanou sociálně znevýhodněnou skupinu nebo lokalitu.
  • Zavážete se zajistit a poskytnout mediální výstupy z realizace projektu (fotografie, videozáznam) včetně souhlasu zachycených osob ke zveřejnění.
  • Nejdůležitější ovšem je, aby se váš projekt dal realizovat do konce roku 2025, aby  měl „hlavu a patu“ a dokázali jste při jeho obhajobě přesvědčit komisi, že ho zvládnete uskutečnit. 
  • Projekty nemají nahrazovat běžnou činnost organizací a nemohou být zastíracím manévrem k nákupu vybavení nebo materiálu. Nákup materiálu nebo vybavení je možný, ale musí být v projektu pro jeho realizaci nezbytný. Případný inventář může být následně zapůjčen vaší partnerské organizaci.

Rozhodnutí o konečném výběru podpořených projektů je plně v kompetenci poroty a její rozhodnutí je konečné.

Poskytnutá podpora a její výše je nenároková.

 

10) Ostatní

  • Pořízené vybavení zůstává majetkem JRDM.
  • S realizátory bude uzavřena smlouva o výprose tohoto vybavení (budete ho tedy mít u sebe a používat vy, pouze účetně není vaše, nemůžete ho tedy např. prodat).